Arbeitszeitbetrug vorgeworfen: reicht das für die fristlose Kündigung?

Arbeitszeitbetrug-Vorwurf gehört zum Rechtsgebiet Arbeitsrecht, und jedes Rechtsgebiet hat seine eigenen Spielregeln: eigene Fristen, eigene Kostenlogik, einen eigenen Baustein in der Rechtsschutzversicherung. Was hier typischerweise passiert, was es kostet und worauf es ankommt, der Reihe nach.

So sieht die Lage rechtlich aus: Der Vorwurf wiegt schwer, und die Rechtsprechung ist hart: Wer Arbeitszeiten vorsätzlich falsch dokumentiert, begeht nach dem Bundesarbeitsgericht einen schweren Vertrauensbruch, der an sich sogar die fristlose Kündigung ohne vorherige Abmahnung trägt, auch wenn es nur um Minuten geht. Die nicht ausgestempelte Raucherpause, der private Einkauf während der Stempelzeit und das zu früh gebuchte Arbeitsende im Homeoffice sind die Klassiker. Trotzdem ist der Fall für den Arbeitgeber kein Selbstläufer. Er trägt die volle Beweislast für den Vorsatz, und bei der Beweisbeschaffung gelten Grenzen: Heimlich installierte Überwachungssoftware hat das Bundesarbeitsgericht 2017 im Keylogger-Fall für unverwertbar erklärt, wenn kein konkreter Verdacht bestand, und ein Detektiv darf erst bei konkreten Anhaltspunkten los, dann allerdings auf Kosten des Überführten. Dazu kommt die Frist des Paragrafen 626 Absatz 2 BGB, zwei Wochen ab Kenntnis aller Tatsachen. Pikant ist die Gemengelage seit 2022: Das Bundesarbeitsgericht verpflichtet Arbeitgeber zur systematischen Zeiterfassung, und wo die fehlt oder schlampig geführt wird, fällt es schwer, dem Beschäftigten die Manipulation eines Systems vorzuwerfen, das es so nicht gibt.

Die Kostenrechnung beginnt beim Streitwert, hier 10.500 Euro: drei Bruttogehälter zu 3.500 Euro, der übliche Streitwert der Kündigungsschutzklage nach Paragraf 42 GKG. Alles Weitere ist Tabellenarbeit nach RVG und GKG in der seit 1. Juni 2025 geltenden Fassung.

In Zahlen: 1.117,53 Euro für das anwaltliche Vorgehen ohne Prozess, 2.127,13 Euro für den eigenen Anwalt in der ersten Instanz (Verfahrens- plus Terminsgebühr), dazu 940,50 Euro Gerichtskostenvorschuss, bevor die Klage überhaupt zugestellt wird.

Verlieren kostet 5.194,76 Euro, alle Positionen zusammengerechnet. Erst diese Zahl macht verständlich, warum die Gegenseite auf Zermürbung setzen kann, und was eine Deckungszusage psychologisch verändert.

Was die Rechtsschutzversicherung hier leistet: Der Arbeitsrechts-Baustein deckt die Kündigungsschutzklage einschließlich der oft aufwendigen Beweisaufnahme über Stempeldaten, Dienstpläne und Zeugen. Läuft parallel eine Strafanzeige wegen Betrugs, ist das ein eigenes Mandat: Für die Strafverteidigung gilt der Straf-Baustein mit seiner Vorsatz-Problematik, die Deckungszusage sollte beide Verfahren ausdrücklich benennen. Für Arbeitgeber gilt spiegelbildlich der Firmen-Rechtsschutz, denn eine auf Verdacht gestützte Kündigung, die vor Gericht kippt, kostet Annahmeverzugslohn für Monate.

Eine Regel entscheidet über die Deckung: Versichern lässt sich nur die Zukunft. Die Wartezeit beträgt in den meisten Bausteinen 3 Monate, und der Rechtsschutzfall darf nicht vor dem Abschluss entstanden sein. Wer beim Thema Arbeitszeitbetrug-Vorwurf schon mitten im Konflikt steckt, sollte trotzdem den Anwalt anrufen, aber für die Police ist dieser Fall verloren, sie schützt den nächsten.

Was die Absicherung kostet: Ein Kombi-Tarif aus Privat-, Berufs- und Verkehrs-Rechtsschutz liegt 2026 bei etwa 200 bis 350 Euro im Jahr, mit Selbstbeteiligungen von üblicherweise 150 bis 300 Euro pro Fall. Erweiterte Bausteine wie Berufs-Rechtsschutz (Arbeitsrecht) sind teils enthalten, teils Zusatz, das regelt der Tarifvergleich.

Der Fahrplan für den Start: Unterlagen komplett machen, Fristen klären, Deckungsanfrage stellen (zuständig ist der Baustein Berufs-Rechtsschutz (Arbeitsrecht)), Ersteinschätzung einholen. Diese vier Schritte kosten bei Arbeitszeitbetrug-Vorwurf zusammen wenige Tage und entscheiden häufig mehr als der ganze spätere Prozess.

Der Praxistipp: Zur Anhörung nicht spontan und nicht allein: Bedenkzeit verlangen, nichts unterschreiben, keine Teilzugeständnisse machen, die später als Geständnis gelesen werden. Eigene Belege sichern, solange der Zugang besteht, von Dienstplänen über Mails bis zu den eigenen Stempeldaten, nach der Freistellung ist das oft unmöglich. Und die Drei-Wochen-Frist der Kündigungsschutzklage nach Paragraf 4 KSchG läuft ab Zugang der Kündigung, nicht ab dem Ende der internen Aufklärung.

Alle Zahlen sind Beispielrechnungen auf gesetzlicher Basis (Gebührentabellen Stand 1. Juni 2025) und dienen der Orientierung über die Größenordnung bei Arbeitszeitbetrug-Vorwurf. Reale Verfahren weichen ab, nach oben wie nach unten. Ob sich Ihr konkreter Fall lohnt und ob er gedeckt wäre, klärt die Ersteinschätzung schneller als jede Tabelle.