Statusfeststellungsverfahren als Geschäftsführer: der Bescheid, der über Ihr Netz entscheidet

Was das Verfahren entscheidet, und warum es automatisch startet

Wenn eine GmbH ihren Gesellschafter-Geschäftsführer zur Sozialversicherung anmeldet, startet das Statusfeststellungsverfahren von selbst. Die Einzugsstelle, also Ihre Krankenkasse, muss den Fall an die Clearingstelle der Deutschen Rentenversicherung Bund abgeben. So steht es in Paragraf 7a des Vierten Sozialgesetzbuchs. Sie können das Verfahren nicht überspringen, nur ignorieren. Das wäre teuer.

Die Clearingstelle prüft eine einzige Frage: Sind Sie abhängig beschäftigt oder selbständig tätig? Seit der Reform vom April 2022 heißt das Elementenfeststellung. Entschieden wird nur der Erwerbsstatus. Alles Weitere, also Krankenversicherung, Rente, Arbeitslosenversicherung, folgt aus diesem einen Wort im Bescheid.

Das Verfahren dauert in der Regel zwei bis vier Monate. Wer neu gründet, kann seit 2022 sogar vor Aufnahme der Tätigkeit eine Prognoseentscheidung beantragen. Dann wissen Sie am ersten Arbeitstag, woran Sie sind.

Anteile und Sperrminorität: die Rechenregel der Rentenversicherung

Die Entscheidung folgt heute einer fast mechanischen Regel. Es zählt, was im Gesellschaftsvertrag steht, nicht wie Sie tatsächlich arbeiten.

Wichtig ist das Wort echt. Die Sperrminorität muss im Gesellschaftsvertrag stehen und alle Beschlüsse erfassen, auch Weisungen an Sie selbst. Ein Stimmbindungsvertrag daneben, eine Treuhandabrede oder eine mündliche Absprache in der Familie zählen für das Bundessozialgericht nicht.

Auch das alte Argument Kopf und Seele ist seit 2015 tot. Dass Sie die Firma aufgebaut haben, alles allein entscheiden und der Bruder als Mehrheitsgesellschafter nie widerspricht, ändert am Status nichts. Es zählt, was Sie rechtlich verhindern können, nicht was faktisch niemand tut.

Der Bescheid sagt sozialversicherungsfrei: vier Lücken gehen auf

Sozialversicherungsfrei klingt nach gesparten Beiträgen. Gespart ist aber zunächst nur das Netz. Vier Systeme lassen Sie an diesem Tag los, und für jedes brauchen Sie eine Antwort.

Erstens die Krankenversicherung. Sie sind nicht mehr pflichtversichert und müssen wählen: freiwillig in der gesetzlichen Kasse bleiben oder in die private Krankenversicherung wechseln. Die Gehaltsgrenze von 77.400 Euro, die für Angestellte gilt, gilt für Sie nicht. Wie diese Wahl geht und warum sie fast endgültig ist, steht im Ratgeber zur Krankenversicherung für GmbH-Geschäftsführer.

Zweitens die Erwerbsminderungsrente. Sie setzt drei Jahre Pflichtbeiträge in den letzten fünf Jahren voraus. Ohne neue Pflichtbeiträge erlischt dieser Schutz etwa zwei Jahre nach dem Statuswechsel. Wer dann krank wird, bekommt vom Staat nichts. Diese Lücke schließt nur eine private Berufsunfähigkeitsversicherung, und zwar am besten, solange die Krankenakte kurz ist.

Drittens das Arbeitslosengeld. Ohne Beiträge zur Arbeitslosenversicherung entsteht kein Anspruch. Scheitert die GmbH, fangen Sie ohne Rücklagen bei null an.

Viertens die Altersrente. Es fließen keine Rentenpunkte mehr. Dafür steht Ihnen der Weg offen, den Angestellte nicht haben: Die GmbH baut Ihre Versorgung als Betriebsausgabe auf, etwa über eine Direktversicherung mit bis zu 676 Euro im Monat oder eine Unterstützungskasse ohne Obergrenze. Jedes Jahr ohne Entscheidung ist hier ein Jahr Vorsorge, das fehlt.

Der Bescheid sagt versicherungspflichtig: was die Nachzahlung kostet

Der umgekehrte Fall ist der gefährlichere. Viele Minderheits-Gesellschafter halten sich für frei, zahlen sich brutto aus und erfahren erst bei der Betriebsprüfung, dass die Rentenversicherung das anders sieht. Geprüft wird jede GmbH, im Turnus von vier Jahren.

Eine Modellrechnung mit den Werten 2026, konstant gerechnet: Ein Geschäftsführer mit 6.000 Euro brutto im Monat wird rückwirkend als pflichtig eingestuft. Rente und Arbeitslosenversicherung kosten 21,2 Prozent, also 1.272 Euro im Monat. Kranken- und Pflegeversicherung werden bis zur Grenze von 5.812 Euro berechnet, rund 1.226 Euro. Zusammen etwa 2.500 Euro im Monat. Über vier Jahre, die übliche Verjährungsfrist aus Paragraf 25, sind das rund 120.000 Euro. Bei Vorsatz reicht die Frist dreißig Jahre zurück.

Die Rechnung geht fast vollständig an die GmbH. Den Arbeitnehmeranteil darf sie nur für die letzten drei Gehaltsabrechnungen vom Geschäftsführer zurückholen, alles davor trägt die Gesellschaft allein. Dazu kommen Säumniszuschläge von einem Prozent pro Monat.

Deshalb gehört der Bescheid in den Ordner zu den wichtigsten Dokumenten der GmbH. Er ist die einzige verbindliche Antwort. Eine Auskunft der Krankenkasse am Telefon ist keine.

Widerspruch und Gestaltung: was Sie am Status ändern können

Gegen den Bescheid können Sie innerhalb eines Monats Widerspruch einlegen, danach bleibt die Klage vor dem Sozialgericht. Erfolg hat das aber nur, wenn die Clearingstelle den Gesellschaftsvertrag falsch gelesen hat. Meist liegt das Problem im Vertrag selbst.

Dann hilft nur Gestaltung: Anteile auf 50 Prozent aufstocken oder eine echte Sperrminorität notariell in den Gesellschaftsvertrag aufnehmen. Beides wirkt nur für die Zukunft, nie rückwirkend. Nach der Änderung wird der Status neu festgestellt. Wer mehrere Geschäftsführer in gleicher Konstellation hat, kann seit 2022 eine Gruppenfeststellung beantragen und spart sich Einzelverfahren.

Die Reihenfolge für frische Geschäftsführer lautet deshalb: erst den Gesellschaftsvertrag auf die Statusfrage prüfen, dann den Bescheid abwarten, dann Krankenversicherung, Erwerbsminderungsschutz und Altersvorsorge in dieser Reihenfolge entscheiden. Wer die Reihenfolge umdreht, versichert einen Status, den er vielleicht gar nicht hat.