Befristung ausgelaufen als Sozialarbeiter: Drittmittel sind kein Sachgrund auf Dauer

Zwischen dem Rechtsgebiet Arbeitsrecht und dem Berufsalltag für Sozialarbeiter liegt eine sehr konkrete Schnittmenge, und um die geht es hier: der typische Verlauf, die Kosten nach RVG und GKG und die Rolle der Rechtsschutzversicherung in genau dieser Lage.

Was in dieser Kombination immer wieder passiert: Das Projekt läuft aus, der Träger verweist auf die Förderung, und der Vertrag endet nach Jahren guter Arbeit einfach per Datum. Befristungen mit dem Sachgrund Drittmittel prägen die Soziale Arbeit. Das Bundesarbeitsgericht setzt aber Grenzen. Bei Vertragsschluss muss die Prognose bestehen, dass der Beschäftigungsbedarf mit dem Projekt endet. Wird derselbe Sozialarbeiter über wechselnde Projekte hinweg jahrelang durchbeschäftigt, spricht viel gegen diese Prognose und für einen Dauerbedarf des Trägers.

Gerechnet wird mit 11.400 Euro Streitwert, und der Wert ist nicht gegriffen: drei Bruttogehälter zu je 3.800 Euro, der übliche Wert der Entfristungsklage entsprechend Paragraf 42 GKG. Alles Weitere liefert das Gebührenrecht von selbst.

Die Beträge dieser Konstellation: Wer den Anwalt nur schreiben und verhandeln lässt, zahlt 1.117,53 Euro. Wer klagt, zahlt ihm 2.127,13 Euro und dem Gericht vorab 940,50 Euro.

Das Gesamtrisiko bei verlorenem Prozess liegt in dieser Konstellation bei 5.194,76 Euro: eigener Anwalt, gegnerischer Anwalt, Gerichtskosten. Mit Deckungszusage schrumpft dieselbe Zahl auf die Selbstbeteiligung.

Der Gerichtsweg läuft in diesem Fall über die Arbeitsgerichtsbarkeit, und die hat eine Kostenfalle eingebaut: Nach Paragraf 12a ArbGG trägt in der ersten Instanz jede Partei die eigenen Anwaltskosten, das Urteil ändert daran nichts. Ohne Rechtsschutz zahlt Sozialarbeiter den Anwalt also aus eigener Tasche, selbst nach einem vollen Sieg.

Wie diese Fälle in der Praxis ausgehen: In der Entfristungsklage muss der Träger die Prognose zum Vertragsende belegen. Unsichere Fördertöpfe allein tragen die Befristung nicht, das hat das Bundesarbeitsgericht mehrfach entschieden. Gewinnt der Sozialarbeiter, besteht das Arbeitsverhältnis unbefristet fort. Viele Träger bieten vorher eine Weiterbeschäftigung im Folgeprojekt oder eine Abfindung an.

Der Haken, den jede ehrliche Seite nennen muss: die Wartezeit. Drei Monate liegen in den meisten Bausteinen zwischen Unterschrift und Schutz, und der Rechtsschutzfall darf nicht älter sein als der Vertrag. Wer dieses Thema erst googelt, wenn der Konflikt da ist, versichert damit den nächsten Fall, nicht diesen.

Und die Police selbst? Liegt 2026 für einen soliden Kombi-Schutz aus Privat, Beruf und Verkehr bei etwa 200 bis 350 Euro im Jahr. Der hier nötige Baustein Berufs-Rechtsschutz (Arbeitsrecht) ist je nach Tarif enthalten oder zubuchbar, das gehört vor dem Abschluss geklärt, nicht danach.

Für den akuten Fall die Reihenfolge, die sich bewährt hat: Unterlagen und Beweise sichern, Fristen schriftlich festhalten, Deckungsanfrage über den Baustein Berufs-Rechtsschutz (Arbeitsrecht) stellen, anwaltliche Ersteinschätzung einholen. In dieser Reihenfolge, und nichts unterschreiben, bevor die Einschätzung da ist.

Der spezifische Tipp für diese Konstellation: Die Klage muss binnen drei Wochen nach dem vereinbarten Vertragsende eingehen, Paragraf 17 TzBfG. Sammeln Sie vorher alle Verträge und Projektbeschreibungen, die Kette ist Ihr stärkstes Argument.

Methodisch gilt: Beispielrechnung, gesetzliche Tabellen, Standardverlauf erster Instanz, typischer Streitwert dieser Kombination. Kein Kostenvoranschlag für den Einzelfall, aber ein ehrliches Maß für das Risiko. Ob sich Absicherung oder Gegenwehr im konkreten Fall lohnt, klärt die Erstberatung.